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De conformidad con lo dispuesto por la “Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares” (En lo sucesivo la “Ley”) así como de las especificaciones y parámetros establecidos en el “Reglamento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares” (En lo sucesivo el “Reglamento”); REFRACTIO CONSULTORIA, SAPI DE CV (En lo sucesivo “REFRACTIO”) pone a disposición del público los términos y condiciones del Aviso de Privacidad para la Protección de los Datos Personales (En lo sucesivo “Aviso de Privacidad”).
El responsable de la recepción, manejo y salvaguarda de la información será REFRACTIO, información que podrá ser utilizada conforme a las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad integral. La obligación del cuidado de la información podrá ser compartida con terceros, cuando se prevea mediante acuerdos privados y se tenga debidamente regulado y noficado al Titular de los Datos Personales.
En el caso particular de los clientes de REFRACTIO, los datos personales recabados son: nombre completo, domicilio, nacionalidad, lugar, fecha de nacimiento, estado civil, dirección, ocupación, Clave Única de Registro de Población (CURP), clave del Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.), calidad migratoria cuando aplique, número telefónico, correo electrónico, datos patrimoniales e información financiera, y en general todos aquellos datos necesarios para desempeñar los servicios de REFRACTIO. Algunos de los datos anteriormente mencionados pueden ser de carácter patrimonial o sensible en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y serán objeto de tratamiento especial cuando sea necesario para poder prestar los servicios ofrecidos al cliente.
En el caso particular de los proveedores que sostienen relaciones comerciales con REFRACTIO, los datos personales recabados son: nombre, domicilio, número telefónico, clave de Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.), Clave Única de Registro de Población (CURP), datos de cuentas bancarias y correo electrónico.
En el caso particular de los socios, asociados y empleados de REFRACTIO, los datos personales recabados son: nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio, número telefónico, correo electrónico, genero, estado civil, clave de Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.), Clave Única de Registro de Población (CURP), estado de salud (dato sensible), tipo de sangre (dato sensible), escolaridad, número de cuenta bancaria, número de seguro social y número de crédito Infonavit, según proceda. Algunos de los datos antes mencionados, son de carácter patrimonial y/o sensible en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y su tratamiento es necesario para el desarrollo íntegro y sano de la relación laboral y/o de servicios que los une a REFRACTIO.
Los datos personales solicitados por REFRACTIO tendrán como finalidad principal las de: i) Identificar al Titular de los Datos Personales, ii) Verificar la veracidad de la información provista por el Titular de los Datos Personales con las documentales integradas al expediente del Cliente, Proveedor o Colaborador, iii) Ofrecimiento de Servicios, iv) Informar sobre reformas o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, v) Celebración de acuerdos privados, vi) Cumplimiento de Obligaciones de carácter fiscal o comercial, vi) Fines de Comunicación y Publicitarios, vii) Atención de consultas, dudas, aclaraciones o quejas, viii) Fines estadísticos; así como todos aquellos que estén íntegramente especificados en los acuerdos privados celebrados por REFRACTIO con cada uno de los Titulares de Datos Personales.
REFRACTIO implementara medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los Datos Personales para la estricta confidencialidad y privacidad de la información sujetándose a los parámetros de la Ley y su Reglamento, así como de los Parámetros establecidos por el INAI y las disposiciones aplicables relacionadas. REFRACTIO bajo ninguna circunstancia enajenara o facilitara información relativa a los datos personales del Titular de los Datos Personales ni los compartirá, transmitirá o transferirá sin que medie su consentimiento.
REFRACTIO podrá transferir sus datos personales a Terceros ya sea Persona Física o Jurídica cuando la transferencia sea necesaria para la conclusión de la gestión contractual o de servicios que ofrece REFRACTIO, así como cuando se manifieste expresamente mediante acuerdo privado; sobre Datos Personales Sensibles, siempre se deberá recabar el consentimiento expreso del Titular de dichos Datos.
Para la atención de dudas o reclamaciones en relación con sus datos personales, así como para el seguimiento al Procedimiento de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición “ARCO” usted podrá contactar a REFRACTIO en sus oficinas ubicadas en Av. Luis Perez Verdía 648, Colonia Ladrón de Guevara, C.P. 44600, Guadalajara, Jalisco; así como el correo electrónico [email protected]; siempre y cuando se acredite la relación jurídica entre las partes.
El Titular de los Datos Personales por sí mismo o a través de Representante Legal debidamente acreditado podrá iniciar el Procedimiento de Derechos ARCO a efecto de exigir el debido tratamiento de sus Datos Personales, así como solicitar la finalización en el uso de su información. REFRACTIO se compromete en desahogar el procedimiento conforme lo estipulado en la Ley y su Reglamento. Tal procedimiento podrá desahogarse por escrito en el Domicilio señalado en el presente Aviso de Privacidad en el apartado de Atención a Dudas y Reclamaciones o mediante correo electrónico a la siguiente dirección [email protected], para ello el Titular o Representante Legal deberá entregar la siguiente información:
I. Formato Oficial de Derechos ARCO llenado (Solicitar al Correo [email protected])
II. Identificación Oficial vigente del Titular (IFE, Pasaporte, Cartilla Militar o Cedula Profesional)
III. En casos de Representación Legal se deberá presentar identificación oficial vigente del Titular y del Representante Legal, así como el poder notarial que le confiere dichas facultades de representación.
Se informa que agotados los procedimientos y sin haber recibido una respuesta satisfactoria de parte de REFRACTIO, el Titular de los Datos Personales podrá iniciar el Procedimiento de Protección de Derechos ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) cuya dirección electrónica es (www.ifai.gob.mx) dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción de respuesta de su solicitud de ejercicio a los Derechos ARCO por parte de REFRACTIO o a la conclusión de las periodicidades demarcadas para el Responsable en la respuesta a estos trámites en favor del Titular de los Datos Personales.
La revocación del Consentimiento en el manejo de la información procederá cuando así lo solicite el Titular de los Datos Personales o por medio de Representante Legal debidamente acreditado con Carta Poder firmada por el Titular de los datos personales ante dos testigos confiriendo facultades de representación y anexando la solicitud de revocación en el formato de ejercicio de sus Derechos ARCO siempre y cuando no se formalice aun la relación contractual o de servicio, sujetándose en los términos previstos en el presente Aviso de Privacidad.
REFRACTIO no podrá bajo ninguna circunstancia contractual retener la información del Titular de los Datos Personales cuando esta se haya cancelado debidamente con el procedimiento previsto excepto por las siguientes causas: i) Presunción Delictuosa, ii) Períodos por Normativa Aplicable y iii) Petición de la Autoridad.
REFRACTIO se reserva el Derecho de actualizar y modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Todas las modificaciones al Aviso de Privacidad se notificarán vía electrónica a través del Portal de Internet y se hará una publicación visible en las Oficinas de REFRACTIO.
